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在签订招标代理合同时，需要特别注意以下几个方面：
1. 主体资格：确保招标人和招标代理机构都具备合法的主体资格，并且所表达的意愿都是真实且合法有效的。这包括检查双方的营业执照、资质证书等相关证件是否齐全有效。
2. 标的物与价款：
- 标的物：明确招标代理合同中所涉及项目的具体名称、规模、技术要求等，确保双方对项目内容有清晰的认识。
- 价款数额：详细约定招标代理费用的金额、支付方式和支付时间。费用的确定应合理公正，符合市场行情和相关法规规定。同时，要明确费用包含的服务范围和不包含的内容，避免后续出现争议。
3. 履约期限：确定招标代理工作的开始和结束时间，以及各个阶段的关键时间节点。，招标文件编制完成的日期、发布招标公告的时间、投标截止日期等。合理的履约期限安排可以保证项目的顺利推进，避免因拖延而影响工程进度。
4. 委托范围：清晰界定招标代理机构的职责和权利范围，包括其负责的工作内容、工作标准和工作方式等。，是否负责编制招标文件、组织现场踏勘、解答投标人疑问、协助评标等工作。同时，也要明确招标人自己需要承担的责任和义务，如提供必要的资料、配合招标代理机构的工作等。
5. 保密条款：由于招标代理过程中会涉及到商业秘密和技术秘密等信息，因此需要在合同中设定严格的保密条款，明确双方对于信息的保密责任和义务，以及违反保密条款的后果。
6. 违约责任：约定双方在履行合同过程中可能出现的违约情形及相应的违约责任。，如果招标代理机构未能按时完成招标任务，或者提供的服务不符合合同约定的质量标准，应承担什么样的赔偿责任。同时，也要明确招标人逾期支付费用或不配合招标代理机构工作等情况下的违约责任。
7. 争议解决：约定合同履行过程中发生争议时的解决方式，是选择诉讼还是仲裁，并明确具体的管辖法院或仲裁机构。
8. 其他事项：
- 变更与解除：规定合同变更和解除的条件和程序，以及变更后的费用调整等问题。
- 不可抗力：明确不可抗力的范围和处理方式，以便在发生不可预见的情况时能够及时妥善处理。
- 通知与送达：约定合同各方的通知方式和送达地址，以确保信息能够及时准确地传达。
签订招标代理合同是一项重要的法律行为，需要双方认真考虑各种因素，确保合同内容的全面、准确和可执行性。