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在准备代理招标的过程中，需要做一系列的准备工作，以确保招标过程的顺利进行和合规性。以下是一些主要的准备步骤：
1. 明确招标业务范围：与业主洽谈招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人联系方式等。
2. 签订招标代理合同：根据洽谈结果，确定双方责任，并签订招标代理合同。
3. 制作招标文件和招标公告：包括编制详细的招标公告、招标文件、工程量清单、控制价报表等。
4. 办理备案手续：
- 到政府机构（如发展和改革局）办理备案，需准备的资料包括招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项核准函等原件及复印件。
- 根据公告发布要求，将备案后的招标公告、立项、核准发布网络公示。
- 建设局办理备案时，同样需要准备控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函等资料。
5. 提供前期备案所需资料：为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单。
6. 准备电子版招标公告：拷贝电子版招标公告，以便后续使用。
7. 考虑预算费用及支付方式：在洽谈过程中，需要考虑是否需要预算费用及支付方式。
代理招标需要准备的工作涵盖了从明确招标业务范围到办理备案手续等多个方面。这些准备工作确保了招标过程的合规性和顺利进行。