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代理招标需要准备以下材料：
1. 招标文件：包括招标公告、委托代理合同、工程造价合同等，这些文件需加盖招标人和代理机构的公章。
2. 备案资料：
- 发展和改革局备案所需资料：招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项核准文件、控制评审函原件及复印件；根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准发布网络公示。
- 建设局备案所需资料：控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函原件及复印件。
3. 电子版招标公告：拷贝电子版的招标公告。
4. 招标代理合同：与业主洽谈招标业务情况后，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人联系方式、是否需要预算费用及支付方式，确定双方责任后签订的合同。
5. 其他相关资料：在前期备案中，业主可能需要提供的资料清单，具体以当地相关部门的要求为准。
在代理招标过程中，还需要注意以下几点：
1. 熟悉相关法律法规和政策要求，确保招标活动的合规性。
2. 严格按照规定的程序和时间节点进行操作，避免出现违规行为。
3. 对招标项目进行全面了解，包括项目的技术要求、质量标准、工期要求等，以便更好地为业主提供服务。
4. 加强与业主的沟通协调，及时解决招标过程中出现的问题和困难。