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招标代理在准备阶段需要准备以下内容:
1. 明确业务范围:与业主洽谈招标业务,明确项目概况、时限、招标方式、联系人联系方式等,确定双方责任并签订招标代理合同。
2. 编制招标方案:为业主提供招标代理前期备案中所需资料清单,包括招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项文件、核准文件及控制评审函等。同时,还需编制“招标方案”,包括招标程序、时间安排、工作日程、各流程时期责任人、服务质量保证措施、服务承诺等内容。
3. 制作招标文件:根据项目需求制作招标文件和招标公告,确保文件内容完整、准确,符合相关法律法规要求。
4. 办理备案手续:到政府机构(如发展和改革局、建设局)办理备案手续,提交必要的备案资料,如招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单等。
5. 准备开标资料:准备开标所需的文件资料,如开标记录表格、密封的投标文件等,确保开标过程顺利进行。
招标代理在准备阶段需要做的工作涉及多个方面。通过充分的准备,可以确保招标工作的顺利进行和成功完成。