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招标代理是具备相关资质的机构，受招标人委托办理招标事宜。在准备招标代理资料时，需要确保提供的信息准确、完整，以便顺利完成备案和资格审核。以下是招标代理所需的主要资料：
1. 招标代理机构信息
- 机构名称和统一社会信用码：提供招标代理机构的名称及其统一社会信用码。
- 办公场所地址和联系电话：包括办公场所的具体地址及联系电话。
- 法人代表信息：包括法人代表的有效身份证明和联系方式。
- 职工社保缴纳情况：提供职工缴纳社保的相关证明文件。
2. 项目负责人信息
- 有效身份证明：项目负责人的身份证明文件，如身份证复印件。
- 劳动合同和职称证书：提供项目负责人与公司的劳动合同以及其职称证书。
- 代理业绩和社保缴纳证明：展示项目负责人的代理业绩记录及其社保缴纳证明。
3. 业主资格证明
- 建设单位组织机构代码证：提供建设单位的组织机构代码证。
- 立项批文：项目立项的批文或相关文件。
- 规划许可证：项目的规划许可证书。
- 图纸审查合格证：项目图纸审查合格的证明文件。
- 资金证明：提供项目资金的证明文件，如银行出具的资金证明函。
4. 工程建设项目招标代理机构资格申请材料
- 《工程建设项目招标代理机构资格申请表》：填写并提交《申请表》及其电子文档。
- 企业法人营业执照副本复印件：提供企业法人营业执照的正本和副本复印件，并附上年审记录。
- 企业章程复印件：提供企业章程的复印件。
- 验资报告：提交验资报告及其所有附件的复印件。
- 办公设备清单和办公场所证明材料：提供主要办公设备清单和办公场所的证明材料，自有产权的提供产权证复印件，租用的提供出租方产权证及租用合同或协议的复印件。
- 技术经济负责人的个人信息：包括身份证、任职文件、个人简历、高级职称证书、工程建设类注册执业资格证书等。
通过以上资料的准备，可以确保招标代理机构顺利开展工作，并为招标人和投标人提供一个公平、公正、透明的招标环境。